Point 1
Publier le programme de chaque période sans tout refaire
Programme d'activités par période et par tranche d'âge téléchargeable
Pourquoi un accueil de loisirs a besoin d'un site propre
Un accueil de loisirs fonctionne par vagues. Trois semaines avant chaque période de vacances, les familles cherchent une solution, comparent les programmes, vérifient les horaires d'ouverture et les tarifs, puis s'inscrivent en urgence. Pendant ce temps, l'équipe accumule les appels, les dossiers incomplets et les paiements à relancer. Un site bien conçu absorbe une grande partie de cette charge en publiant le programme dès son ouverture, en dématérialisant le dossier annuel et en permettant de réserver les journées souhaitées en quelques minutes.
La question tarifaire demande une attention particulière. La plupart des structures appliquent une modulation selon le quotient familial, dispositif mal compris des parents. Une grille lisible, accompagnée d'une explication du calcul et des pièces à fournir, évite d'innombrables échanges et lève un frein psychologique chez les familles modestes. Le cadre réglementaire structure aussi le contenu. L'accueil collectif de mineurs est déclaré auprès des services départementaux, l'encadrement obéit à des taux précis et les animateurs sont titulaires du BAFA ou d'un diplôme professionnel : ces éléments rassurent et méritent d'être exposés.
La publication de photographies exige en revanche des autorisations parentales écrites et gagne à passer par une galerie protégée par mot de passe. Enfin, le site sert au recrutement des animateurs, difficulté récurrente avant chaque été. Devantio adapte ces sites aux structures associatives comme aux services municipaux.
Créer mon site centre de loisirs
Modèle Cabinet prêt à remplir · 14 jours gratuits
Ce que le site change
- Supprimer les files d'attente d'inscription et les dossiers papier incomplets
- Remplir les places des petites vacances, souvent sous-occupées
- Diffuser le programme dès son ouverture et déclencher les réservations plus tôt
- Réduire les appels sur les horaires, les tarifs et les affaires à prévoir
- Recruter des animateurs BAFA avant les périodes de forte tension
- Rassurer les familles sur l'encadrement et le projet pédagogique
Objections qu’on entend
« « Les familles passent déjà par le portail de la mairie » »
« « Nos inscriptions se font sur papier depuis toujours, ça fonctionne » »
« « On change de programme à chaque période, le site sera vite obsolète » »
« « Publier des photos d'enfants nous expose aux réclamations » »
Le parcours d'un parent qui cherche une solution pour les vacances
Devantio conçoit des sites pour accueils de loisirs et centres aérés : programmes d'activités par période, réservation en ligne des journées, tarifs modulés au quotient familial, dossier d'inscription dématérialisé, galerie protégée et référencement local, pour alléger le travail de l'équipe et remplir les petites vacances.
Point 2
Ouvrir les réservations par vagues
Réservation en ligne des journées et demi-journées
Point 3
Dématérialiser le dossier d'inscription annuel
Grille tarifaire selon le quotient familial
Les fonctionnalités qui suppriment les inscriptions papier
Pas vingt applications. Les briques qui séparent un site utile d’une vitrine oubliée.
Indispensables
- Programme d'activités par période et par tranche d'âge téléchargeable
- Réservation en ligne des journées et demi-journées
- Grille tarifaire selon le quotient familial
- Dossier d'inscription annuel dématérialisé avec pièces justificatives
- Informations pratiques : horaires, repas, affaires à prévoir
- Présentation de l'équipe d'animation et des diplômes BAFA et BPJEPS
- Agenda des mini-séjours et des stages
- Alertes et informations aux familles en cas de changement
Recommandées
- Espace famille avec historique des réservations et factures
- Paiement en ligne avec prise en compte des aides CAF
- Galerie photo par période protégée par mot de passe
- Formulaire de recrutement d'animateurs
- Page dédiée aux enfants en situation de handicap et à l'accueil inclusif
- Notifications par SMS pour les rappels d'inscription
Les pages de votre site
L’arborescence type — vous retirez ce qui ne vous concerne pas.
Accueil
Nos accueils : mercredis, périscolaire, vacances
Programmes des vacances
Mini-séjours et stages
Tarifs et quotient familial
Inscription et dossier annuel
Notre projet pédagogique
L'équipe d'animation
Accueil inclusif
Informations pratiques
Recrutement d'animateurs
Contact
Tarifs et quotient familial : afficher sans embrouiller
Publier un prix, un délai ou une mention obligatoire n’éloigne pas les bons clients : ça filtre les comparaisons sans suite. Les personnes qui vous écrivent ont déjà accepté le cadre.
Ordre de grandeur pour un centre de loisirs : 6–22 € par journée selon le quotient familial, 120–350 € pour un mini-séjour.
Obligations à afficher
Déclaration obligatoire de l'accueil collectif de mineurs auprès du SDJES avec numéro d'enregistrement Respect des taux d'encadrement et des qualifications d'animation prévus par le Code de l'action sociale et des familles Projet éducatif et projet pédagogique tenus à disposition des familles Droit à l'image des mineurs soumis à autorisation parentale écrite, galeries de préférence protégées RGPD sur les fiches sanitaires de liaison, qui contiennent des données de santé Affichage des tarifs et de la modulation selon le quotient familial Information sur l'accueil des enfants en situation de handicap
Photos d'enfants et fiches sanitaires : le cadre à respecter
On cherche un centre de loisirs avec le nom de la ville, souvent depuis un téléphone. La fiche Google, les pages de zone et un site qui charge vite décident qui sonne.
Devantio prépare le titre, les pages locales et le balisage. Vous tenez la fiche Google à jour : photos, horaires, réponses aux avis.
Ce qui compte vraiment
- Déclaration de l'accueil auprès du service départemental à la jeunesse, à l'engagement et aux sports
- Taux d'encadrement conforme et animateurs titulaires du BAFA ou du BPJEPS
- Directeur diplômé et projet pédagogique consultable
- Locaux déclarés et conformes, assurance en responsabilité civile
- Protocole sanitaire et gestion des allergies avec projet d'accueil individualisé
Référencement local sur centre aéré et accueil de loisirs
Gérer les paiements avec modulation tarifaire Créer une galerie photo protégée pour les familles
Le site doit traiter ça comme une offre, pas comme une ligne perdue dans un « contactez-nous ».
Panier indicatif6–22 € par journée selon le quotient familial, 120–350 € pour un mini-séjour
Budget et délais pour une association ou une collectivité
Le modèle Cabinet pose la structure. Vous renommez, vous ajoutez vos photos, vous publiez.
L'accompagnement Devantio des structures d'animation
Un tarif unique. Le modèle est déjà calé pour le métier. Vous publiez quand c’est prêt.
Modèle recommandé
Cabinet
Consultants, thérapeutes, professions libérales. Sobre, rassurant, orienté prise de contact.
Rendez-vous
Honoraires
FAQ
- Prêt à remplir dès que vos photos sont sur le téléphone
- Support en français, modifications depuis mobile
- Vous retirez les pages qui ne vous concernent pas
Tarif
19,90 €TTC / mois
En annuel : 199 € TTC/an, 2 mois offerts. Domaine, hébergement, modules utiles et support : tout est dedans. Aucune commission sur vos devis. Aussi au mois : 19,90 € TTC / mois.
- 14 jours gratuits, sans carte bancaire
- Vous ne payez qu’au moment de publier
- Vos devis restent les vôtres, 0 % de commission
Essayer 14 jours gratuitement
Parler à quelqu’un du métier
Sans carte bancaire. Vous ne payez qu’au moment de publier.
Questions — Centre de loisirs
Oui, avec un calendrier par période où la famille coche les journées ou demi-journées souhaitées, dans la limite des places disponibles par tranche d'âge. Le système vérifie que le dossier annuel est complet avant de valider. Le paiement peut suivre immédiatement ou être différé si votre tarification dépend d'un quotient familial contrôlé par la collectivité.
Recueillez une autorisation parentale écrite dans le dossier d'inscription, en distinguant l'usage interne de la diffusion publique. La solution la plus sûre consiste à créer une galerie protégée par mot de passe, réservée aux familles inscrites sur la période concernée. Réservez les photos publiques du site aux clichés sans visage identifiable ou aux images des locaux et des activités.
Non, les deux ont des rôles distincts. Le portail gère les comptes, la facturation et parfois les réservations. Votre site présente le projet pédagogique, les programmes d'activités, l'équipe et les informations pratiques, et se positionne sur les recherches locales du type centre aéré suivi du nom de la commune. Un lien clair vers le portail évite toute confusion pour les familles.
Le site peut intégrer un gabarit de programme réutilisable : vous saisissez les activités par jour et par tranche d'âge, le document se met en forme automatiquement et une version imprimable est générée. Comptez une trentaine de minutes par période, contre plusieurs heures de mise en page manuelle. Une alerte par courriel peut prévenir les familles dès la publication.
Un site vitrine avec programmes, informations pratiques et formulaires se situe généralement entre 2 000 et 4 000 €. L'ajout d'un module de réservation avec paiement et gestion des places représente un investissement supplémentaire, à évaluer selon le volume d'inscriptions. Les collectivités et certaines caisses d'allocations familiales soutiennent parfois ces dépenses dans le cadre de leurs conventions.
Créer mon site centre de loisirs
Une autre question ? Le support répond en français.
Métiers proches
Chaque fiche est rédigée pour un métier — pas une copie avec le nom changé.
Le prochain client peut arriver sur votre propre site.
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