Point 1
Payer sa licence en trois fois sans papier
Inscription et renouvellement de licence en ligne avec paiement échelonné
Pourquoi un club amateur a intérêt à quitter le site fédéral gratuit
Pour un club sportif amateur, tout se décide en quinze jours de septembre. Les familles réinscrivent ou changent de club, les nouveaux arrivants de la commune cherchent une activité pour leurs enfants, et le bureau enchaîne les permanences au club-house avec des chèques, des certificats médicaux et des photos d'identité. Un site bien conçu absorbe cette charge. Le formulaire de licence en ligne collecte les informations exactes demandées par la fédération, accepte le dépôt du certificat médical ou de l'attestation de questionnaire santé, encaisse la cotisation en une ou trois fois et prend en compte le Pass'Sport ou les Coupons Sport ANCV.
Le reste de la saison, le site devient l'endroit où les parents vérifient les horaires d'entraînement par catégorie, le lieu du match du samedi et les éventuels reports pour terrain impraticable, sans dépendre d'un groupe de messagerie où tout se perd. Les résultats et classements, souvent synchronisables avec les plateformes fédérales, entretiennent l'attachement des licenciés et des anciens. Il y a enfin un enjeu que les dirigeants sous-estiment : les partenaires. Un commerçant qui finance un jeu de maillots veut être vu ; une page sponsors soignée, avec logo, lien et présentation, facilite considérablement le renouvellement de son chèque.
Reste la vigilance sur le droit à l'image des mineurs, qui exige une autorisation parentale écrite, et sur l'honorabilité des encadrants.
Créer mon site club sportif amateur
Modèle Cabinet prêt à remplir · 14 jours gratuits
Ce que le site change
- Boucler les réinscriptions de septembre sans permanences interminables au club-house
- Encaisser les licences en trois fois et réduire les impayés
- Attirer les familles nouvellement installées dans la commune
- Donner de la visibilité aux sponsors locaux et faciliter le renouvellement des partenariats
- Diffuser convocations et reports sans dépendre d'un groupe de messagerie
- Constituer un dossier solide pour la subvention municipale et l'ANS
Objections qu’on entend
« Tout le monde nous connaît dans le village, on n'a pas besoin de site »
« Le président fait déjà tout, personne n'a le temps »
« Notre groupe WhatsApp suffit pour les convocations »
« Notre budget passe dans les maillots et les déplacements »
Inscriptions et licences en ligne : la rentrée sans permanence
Un club amateur joue sa saison en septembre. Inscription et paiement de licence en ligne, dépôt du certificat médical, calendrier par catégorie, résultats et page sponsors : Devantio construit des sites de clubs sportifs simples à tenir par les dirigeants bénévoles.
Point 2
Certificat médical et questionnaire santé : ce qu'il faut demander
Dépôt du certificat médical ou de l'attestation de questionnaire santé
Point 3
Accepter le Pass'Sport sur son site
Calendrier des entraînements par catégorie et par créneau
Les fonctionnalités attendues par les parents
Pas vingt applications. Les briques qui séparent un site utile d’une vitrine oubliée.
Indispensables
- Inscription et renouvellement de licence en ligne avec paiement échelonné
- Dépôt du certificat médical ou de l'attestation de questionnaire santé
- Calendrier des entraînements par catégorie et par créneau
- Résultats et classements des équipes
- Actualités et convocations du week-end
- Page sponsors avec logos et liens
- Contacts par section et par éducateur
Recommandées
- Boutique de maillots et survêtements floqués
- Billetterie du tournoi et de la soirée du club
- Espace dirigeants et éducateurs avec documents internes
- Formulaire de candidature bénévole et arbitre
- Album photo par équipe
- Notification des reports de match par SMS ou e-mail
Les pages de votre site
L’arborescence type — vous retirez ce qui ne vous concerne pas.
Accueil
Le club, son histoire et son projet
Nos équipes et catégories
Horaires d'entraînement
Calendrier et résultats
S'inscrire et tarifs des licences
Stages et vacances
Nos partenaires
Boutique du club
Actualités
Bénévoles et arbitres
Contact et accès au stade
Calendrier, résultats et convocations
Publier un prix, un délai ou une mention obligatoire n’éloigne pas les bons clients : ça filtre les comparaisons sans suite. Les personnes qui vous écrivent ont déjà accepté le cadre.
Ordre de grandeur pour un club sportif amateur : 80–350 € la licence annuelle selon la discipline et la catégorie.
Obligations à afficher
Mentions légales avec numéro RNA et affiliation fédérale Information sur le certificat médical ou le questionnaire de santé selon l'âge et la discipline Honorabilité des encadrants, contrôlée par la déclaration des éducateurs auprès de la DRAJES Autorisation parentale écrite de droit à l'image pour tout mineur photographié RGPD sur le fichier des licenciés et des familles Affichage clair des tarifs, des conditions de remboursement et de l'acceptation du Pass'Sport Assurance responsabilité civile et garantie individuelle accident
Se rendre visible dans sa commune sur Google
On cherche un club sportif amateur avec le nom de la ville, souvent depuis un téléphone. La fiche Google, les pages de zone et un site qui charge vite décident qui sonne.
Devantio prépare le titre, les pages locales et le balisage. Vous tenez la fiche Google à jour : photos, horaires, réponses aux avis.
Ce qui compte vraiment
- Numéro d'affiliation à la fédération et au district
- Label fédéral, par exemple le Label Jeunes FFF ou l'école de sport labellisée
- Diplômes des éducateurs, BPJEPS ou brevets fédéraux
- Assurance fédérale incluse dans la licence
- Acceptation du Pass'Sport et des Coupons Sport ANCV
Valoriser ses partenaires locaux
Publier les résultats sans y passer le dimanche soir Droit à l'image des mineurs dans un club
Le site doit traiter ça comme une offre, pas comme une ligne perdue dans un « contactez-nous ».
Panier indicatif80–350 € la licence annuelle selon la discipline et la catégorie
Exemples de sites de clubs
Le modèle Cabinet pose la structure. Vous renommez, vous ajoutez vos photos, vous publiez.
Budget, subventions et délais
Un tarif unique. Le modèle est déjà calé pour le métier. Vous publiez quand c’est prêt.
Modèle recommandé
Cabinet
Consultants, thérapeutes, professions libérales. Sobre, rassurant, orienté prise de contact.
Rendez-vous
Honoraires
FAQ
- Prêt à remplir dès que vos photos sont sur le téléphone
- Support en français, modifications depuis mobile
- Vous retirez les pages qui ne vous concernent pas
Tarif
19,90 €TTC / mois
En annuel : 199 € TTC/an, 2 mois offerts. Domaine, hébergement, modules utiles et support : tout est dedans. Aucune commission sur vos devis. Aussi au mois : 19,90 € TTC / mois.
- 14 jours gratuits, sans carte bancaire
- Vous ne payez qu’au moment de publier
- Vos devis restent les vôtres, 0 % de commission
Essayer 14 jours gratuitement
Parler à quelqu’un du métier
Sans carte bancaire. Vous ne payez qu’au moment de publier.
Questions — Club sportif amateur
Comptez 1 500 à 4 500 € pour un site de club avec inscription en ligne, calendrier, résultats et page sponsors. En passant par HelloAsso pour les licences, vous évitez les commissions sur les paiements. L'hébergement et la maintenance représentent 20 à 60 € par mois. Ce budget est souvent finançable par la subvention municipale, l'Agence nationale du sport ou une contribution de vos partenaires.
Oui, l'échelonnement en deux ou trois fois est simple à mettre en place et réduit nettement les abandons d'inscription, surtout pour les familles ayant plusieurs enfants licenciés. Le site peut aussi appliquer un tarif dégressif à partir du deuxième enfant et déduire un Pass'Sport ou un Coupon Sport ANCV. Le trésorier récupère un tableau clair des règlements encaissés et des restes à percevoir.
Ces outils rendent service pour les résultats et le calendrier, mais ils imposent leur charte graphique, affichent parfois de la publicité et n'appartiennent pas au club. Beaucoup de clubs conservent la plateforme fédérale pour les données sportives et la connectent à un site propre, mieux référencé et à leur image. C'est le meilleur compromis entre autonomie et charge de travail.
En pratique, deux personnes suffisent : un dirigeant pour les actualités et le calendrier, un responsable technique pour les résultats. Nous limitons volontairement les zones modifiables afin qu'aucune mauvaise manipulation ne casse la mise en page. Comptez une à deux heures par mois hors période de rentrée, et prévoyez de former un remplaçant, car les bureaux associatifs changent régulièrement.
Seulement avec une autorisation parentale écrite, distincte du bulletin d'inscription et révocable à tout moment. Prévoyez une case explicite dans le formulaire de licence et tenez à jour la liste des refus. Évitez d'associer nom, prénom et photo pour les plus jeunes, et privilégiez les photos d'équipe ou d'action de loin. Le site doit permettre de retirer un cliché rapidement en cas de demande.
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Une autre question ? Le support répond en français.
Métiers proches
Chaque fiche est rédigée pour un métier — pas une copie avec le nom changé.
Le prochain client peut arriver sur votre propre site.
14 jours pour le monter. Sans carte. Vous ne payez qu’au moment de publier.