Point 1
Filtrer les jeux par age, duree et nombre de joueurs
Catalogue des jeux consultable avec age, nombre de joueurs et duree
Ce que les familles cherchent sur le site d'une ludotheque
Une ludotheque se heurte a un probleme tres concret : la moitie des appels recus portent sur les horaires du mercredi ou des vacances, et l'autre moitie sur la question de savoir si tel jeu est disponible. Un site bien fait absorbe ces deux flux. Le catalogue est la piece maitresse, a condition d'etre filtrable comme le ludothecaire raisonne : age minimum, nombre de joueurs, duree de partie, type de jeu (cooperatif, ambiance, strategie, symbolique, moteur).
Relie a un logiciel de gestion comme Ludomax ou Microbib, il affiche la disponibilite reelle et evite la double saisie qui condamne la plupart des catalogues a l'abandon. Le deuxieme enjeu est l'adhesion. En permettant de payer la cotisation familiale en ligne, via HelloAsso par exemple, vous lissez le rush de septembre et vous evitez la gestion des cheques. Le troisieme levier est souvent sous-exploite : la location de jeux surdimensionnes aux ecoles, aux comites d'entreprise et aux collectivites pour les kermesses de fin d'annee.
Une page dediee, avec photos, tarifs, caution et formulaire, transforme cette activite en recette reguliere de mai a juillet. Reste la contrainte structurelle : l'equipe est souvent benevole et tourne. L'interface doit donc rester assez simple pour qu'une personne formee en une heure puisse publier une animation ou modifier un horaire.
Créer mon site ludothèque
Modèle Vitrine prêt à remplir · 14 jours gratuits
Ce que le site change
- Reduire les appels sur les horaires de vacances, principale source de sollicitation
- Faire connaitre le fonds au-dela des habitues avec un catalogue consultable
- Encaisser les adhesions en ligne et lisser le rush de septembre
- Developper la location de jeux geants aupres des ecoles et des CE, tres rentable
- Recruter des benevoles et justifier l'activite aupres de la CAF et de la commune
- Remplir les soirees jeux adultes, souvent sous-utilisees
Objections qu’on entend
« Nos adherents habitent le quartier, ils nous connaissent deja »
« On est une petite asso benevole, on n'a pas de budget site »
« Notre logiciel de pret n'est pas prevu pour etre en ligne »
« Les familles nous appellent, c'est plus simple pour les horaires »
Mettre son catalogue de jeux en ligne sans double saisie
Devantio realise des sites pour ludotheques associatives et municipales : catalogue de jeux filtrable par age et duree, adhesion payable en ligne, agenda des animations et page de location de jeux surdimensionnes. Une interface assez simple pour etre tenue par des benevoles ou un service civique.
Point 2
Relier Ludomax ou Microbib a son site
Horaires d'ouverture par jour et periodes de vacances
Point 3
HelloAsso et paiement des adhesions en ligne
Modalites et tarifs d'adhesion avec paiement en ligne
Adhesions et cotisations : encaisser en ligne simplement
Pas vingt applications. Les briques qui séparent un site utile d’une vitrine oubliée.
Indispensables
- Catalogue des jeux consultable avec age, nombre de joueurs et duree
- Horaires d'ouverture par jour et periodes de vacances
- Modalites et tarifs d'adhesion avec paiement en ligne
- Agenda des animations, soirees jeux et tournois
- Reservation ou mise de cote d'un jeu
- Page location de jeux surdimensionnes pour les ecoles et les CE
- Coordonnees, plan d'acces et accessibilite poussette
Recommandées
- Compte adherent avec prets en cours et date de retour
- Selections thematiques (jeux cooperatifs, moins de 4 ans, jeux d'ambiance)
- Systeme de suggestion d'achat de jeux par les adherents
- Rappel automatique par email avant la date de retour
- Page dediee aux assistantes maternelles et aux structures petite enfance
- Fiches conseils du ludothecaire par tranche d'age
Les pages de votre site
L’arborescence type — vous retirez ce qui ne vous concerne pas.
Accueil
La ludotheque et son projet
Catalogue des jeux
Adherer : tarifs et modalites
Horaires et acces
Animations et soirees jeux
Location de jeux surdimensionnes
Structures et professionnels (creches, ecoles, EHPAD)
Actualites
Benevolat et soutien
Contact
Mentions legales
Animations, soirees jeux et vacances scolaires
Publier un prix, un délai ou une mention obligatoire n’éloigne pas les bons clients : ça filtre les comparaisons sans suite. Les personnes qui vous écrivent ont déjà accepté le cadre.
Ordre de grandeur pour un ludothèque : 15–45 € d'adhesion annuelle par famille, 80–350 € par location de jeux surdimensionnes.
Obligations à afficher
Respect des droits d'auteur et des marques sur les visuels de boites de jeux (usage limite a la presentation du fonds) Statut associatif : publication des statuts, assemblee generale, assurance RC organisateur Regles ERP pour l'accueil du public et effectif maximal RGPD renforce sur les donnees de mineurs et le fichier des adherents (consentement parental) Affichage clair des tarifs, du reglement interieur et des penalites de retard Conditions de location du materiel surdimensionne avec caution et attestation d'assurance Mentions legales avec identite de l'association et directeur de publication
La location de jeux surdimensionnes, un vrai levier de recettes
On cherche un ludothèque avec le nom de la ville, souvent depuis un téléphone. La fiche Google, les pages de zone et un site qui charge vite décident qui sonne.
Devantio prépare le titre, les pages locales et le balisage. Vous tenez la fiche Google à jour : photos, horaires, réponses aux avis.
Ce qui compte vraiment
- Affiliation a l'Association des Ludothecaires Francais
- Agrement ou conventionnement CAF et soutien de la commune
- Diplome ou formation de ludothecaire de l'equipe
- Protocole de nettoyage et de verification des pieces au retour
- Nombre de jeux au catalogue et anciennete de la structure
Etre visible sur Google dans son quartier
Rappels de retour et compte adherent Page dediee aux creches, ecoles et EHPAD
Le site doit traiter ça comme une offre, pas comme une ligne perdue dans un « contactez-nous ».
Panier indicatif15–45 € d'adhesion annuelle par famille, 80–350 € par location de jeux surdimensionnes
Budget d'un site de ludotheque associative
Le modèle Vitrine pose la structure. Vous renommez, vous ajoutez vos photos, vous publiez.
Un site que des benevoles peuvent tenir
Un tarif unique. Le modèle est déjà calé pour le métier. Vous publiez quand c’est prêt.
Modèle recommandé
Vitrine
Prêt-à-porter, décoration, cadeaux. Catalogue complet, paiement en ligne et retrait en magasin.
Catalogue
Paiement
Stock
- Prêt à remplir dès que vos photos sont sur le téléphone
- Support en français, modifications depuis mobile
- Vous retirez les pages qui ne vous concernent pas
Tarif
19,90 €TTC / mois
En annuel : 199 € TTC/an, 2 mois offerts. Domaine, hébergement, modules utiles et support : tout est dedans. Aucune commission sur vos devis. Aussi au mois : 19,90 € TTC / mois.
- 14 jours gratuits, sans carte bancaire
- Vous ne payez qu’au moment de publier
- Vos devis restent les vôtres, 0 % de commission
Essayer 14 jours gratuitement
Parler à quelqu’un du métier
Sans carte bancaire. Vous ne payez qu’au moment de publier.
Questions — Ludothèque
Oui dans la majorite des cas. Ludomax, Microbib et plusieurs logiciels de gestion de ludotheque permettent un export ou une synchronisation vers le web. Le site recupere titre, editeur, age minimum, nombre de joueurs, duree et statut de disponibilite. Si votre logiciel n'exporte rien, un import periodique par fichier tableur reste possible. L'important est d'eviter la double saisie, qui fait mourir presque tous les catalogues en ligne.
Pour une ludotheque associative, un site vitrine avec catalogue, agenda des animations, page adhesion et formulaire de location se situe generalement entre 1 800 et 4 500 € selon le nombre de fonctionnalites. La maintenance et l'hebergement representent 25 a 50 € par mois. Une partie de cet investissement peut souvent etre presentee dans une demande de subvention communale ou dans un dossier CAF au titre de la communication.
HelloAsso reste la solution la plus adaptee aux associations : pas de commission prelevee sur vos encaissements, recu automatique, gestion des adhesions familiales et exports comptables. Le formulaire s'integre directement dans une page du site. Vous pouvez proposer plusieurs tarifs, un tarif reduit sur justificatif et un renouvellement en ligne. Cela evite l'accumulation de cheques a deposer et allege nettement la rentree de septembre.
L'usage des visuels de boites pour presenter un fonds en pret est generalement tolere par les editeurs, dans une logique de promotion, a condition de citer editeur et auteur et de ne pas les exploiter commercialement. Beaucoup d'editeurs francais comme Iello, Gigamic ou Blue Orange mettent d'ailleurs des visuels a disposition sur leur espace presse. En cas de doute sur un titre, une photo de votre propre exemplaire regle la question.
C'est une condition que nous integrons des la conception, parce que les equipes de ludotheque tournent souvent. Publier une animation, modifier un horaire de vacances ou ajouter une photo se fait depuis un formulaire simple, sans manipuler de code. Nous fournissons une formation d'une heure et une fiche memo de deux pages. Les operations plus techniques, comme les mises a jour de securite, restent de notre cote dans le contrat de maintenance.
Créer mon site ludothèque
Une autre question ? Le support répond en français.
Métiers proches
Chaque fiche est rédigée pour un métier — pas une copie avec le nom changé.
Le prochain client peut arriver sur votre propre site.
14 jours pour le monter. Sans carte. Vous ne payez qu’au moment de publier.