Point 1
Deux parcours, deux menus : client d'un côté, candidat de l'autre
Book en ligne des talents avec filtres (taille, langues parlées, permis, expérience salon, ville)
Pourquoi une agence d'hôtesses a besoin d'un site à double entrée, clients et talents
Une agence d'hôtesses et de casting vit avec deux flux à alimenter en permanence : des clients qui cherchent une équipe pour un salon dans six semaines, et des talents disponibles, présentables et fiables. Un site efficace organise ces deux parcours dès la navigation, sans les mélanger. Côté client, l'enjeu est la qualification. Une demande utile contient les dates, la ville, le hall ou le stand, l'effectif, l'amplitude horaire, les langues attendues, la tenue exigée et les missions réelles, de l'accueil visiteurs à la remontée de contacts sur tablette.
Un formulaire structuré évite trois échanges et vous permet de chiffrer dès le lendemain, avantage décisif face à une agence qui rappelle pour poser les mêmes questions. Ajoutez des cas clients par salon, des logos et vos attestations : les services achats vérifient l'attestation de vigilance URSSAF, l'assurance responsabilité civile et, pour le placement de mannequins, l'agrément prévu par le Code du travail. Côté talents, un espace candidature avec dépôt de photos, langues, permis et disponibilités alimente votre vivier tout au long de l'année, à condition de fixer une durée de conservation et un droit d'effacement conformes au RGPD, ces données étant particulièrement sensibles.
Enfin, le référencement suit le calendrier des salons : les recherches du type hôtesse d'accueil salon Villepinte ou agence hôtesses Lyon explosent quelques semaines avant chaque grand rendez-vous. Des pages par ville et par parc d'exposition, publiées à l'avance, captent cette demande saisonnière.
Créer mon site
Modèle Cabinet prêt à remplir · 14 jours gratuits
Ce que le site change
- Recevoir des demandes de devis complètes, avec dates, effectif et amplitude horaire dès le premier contact
- Recruter en continu un vivier de talents qualifiés sans passer par les annonces payantes
- Rassurer les services achats grâce aux attestations et références visibles en ligne
- Se positionner sur les recherches « hôtesse d'accueil salon + ville » à la période des grands salons
- Réduire le temps passé à trier des candidatures hors critères grâce à un formulaire filtrant
- Valoriser des prestations à plus forte marge comme la coordination d'équipe et le multilingue
Objections qu’on entend
« « Nos clients sont des grands comptes qui nous connaissent déjà, un site ne sert qu'à recruter » »
« « Nous ne voulons pas exposer notre book, nos concurrents débaucheraient nos profils » »
« « Nos prix dépendent de tout, impossible d'afficher quoi que ce soit » »
« « Nous recevons déjà trop de candidatures spontanées mal ciblées » »
Le formulaire de devis qui qualifie une demande de staffing
Un site à double entrée pour les agences de casting et d'hôtesses : book de talents filtrable côté client, formulaire de devis qui collecte dates, effectif et amplitude horaire, espace candidature qualifiant côté talents, et pages par ville et parc d'exposition.
Point 2
Quelles informations demander avant de chiffrer une mission
Formulaire de devis structuré : dates, ville, nombre de personnes, amplitude horaire, tenue, missions
Point 3
Protéger les coordonnées des talents dans un book en ligne
Espace candidature avec dépôt de photos et de CV
Présenter un book de talents sans exposer vos profils
Pas vingt applications. Les briques qui séparent un site utile d’une vitrine oubliée.
Indispensables
- Book en ligne des talents avec filtres (taille, langues parlées, permis, expérience salon, ville)
- Formulaire de devis structuré : dates, ville, nombre de personnes, amplitude horaire, tenue, missions
- Espace candidature avec dépôt de photos et de CV
- Pages par type de prestation (accueil salon, animation commerciale, street marketing, figuration)
- Références clients avec logos et cas concrets
- Couverture géographique par ville et par parc d'exposition
- Page mentionnant l'agrément et le cadre contractuel
Recommandées
- Espace client sécurisé pour valider une sélection de profils et le planning
- Générateur de devis indicatif selon effectif et durée
- Fiches cas client détaillées par salon avec chiffres de fréquentation
- Vivier de talents filtrable par le client sans accès aux coordonnées
- Pages destination par grand parc d'exposition (Porte de Versailles, Villepinte, Eurexpo)
Les pages de votre site
L’arborescence type — vous retirez ce qui ne vous concerne pas.
Accueil
Hôtesses et hôtes d'accueil salon
Animation commerciale et promotion
Street marketing
Casting, figuration et mannequinat
Nos talents
Références et cas clients
Villes et parcs d'exposition couverts
Devenir hôte ou hôtesse
Demander un devis
Mentions et cadre légal
Contact
Recruter en continu grâce à un espace candidature filtrant
Publier un prix, un délai ou une mention obligatoire n’éloigne pas les bons clients : ça filtre les comparaisons sans suite. Les personnes qui vous écrivent ont déjà accepté le cadre.
Ordre de grandeur pour un agence de casting / hôtesses : 180–350 € par hôtesse et par jour ; 3 000–25 000 € pour l'accueil complet d'un salon de trois jours.
Obligations à afficher
Licence ou agrément d'agence de mannequins délivré par l'administration lorsque l'agence place des mannequins (articles L7123-11 et suivants du Code du travail) Autorisation individuelle préalable pour l'emploi d'enfants mannequins Respect du contrat à durée déterminée d'usage et de la déclaration préalable à l'embauche Attestation de vigilance URSSAF fournie au client et lutte contre le travail dissimulé RGPD renforcé pour la base de talents : photos, mensurations et coordonnées, durée de conservation et droit d'effacement Mentions légales, conditions générales de prestation et clause de confidentialité client Assurance responsabilité civile professionnelle
Répondre aux exigences des services achats et de la conformité sociale
On cherche un agence de casting / hôtesses avec le nom de la ville, souvent depuis un téléphone. La fiche Google, les pages de zone et un site qui charge vite décident qui sonne.
Devantio prépare le titre, les pages locales et le balisage. Vous tenez la fiche Google à jour : photos, horaires, réponses aux avis.
Ce qui compte vraiment
- Agrément préfectoral d'agence de mannequins lorsque l'activité de casting l'exige
- Attestation de vigilance URSSAF à jour
- Assurance responsabilité civile professionnelle
- Références nommées de salons et de marques
- Taux de remplacement en cas de désistement et personnel de réserve annoncé
Être visible ville par ville et parc d'exposition par parc d'exposition
Conserver une base de profils conforme au RGPD Mettre en avant l'agrément d'agence de mannequins
Le site doit traiter ça comme une offre, pas comme une ligne perdue dans un « contactez-nous ».
Panier indicatif180–350 € par hôtesse et par jour ; 3 000–25 000 € pour l'accueil complet d'un salon de trois jours
Prix et délais d'un site d'agence de personnel événementiel
Le modèle Cabinet pose la structure. Vous renommez, vous ajoutez vos photos, vous publiez.
L'accompagnement Devantio, du cahier des charges à la mise en ligne
Un tarif unique. Le modèle est déjà calé pour le métier. Vous publiez quand c’est prêt.
Modèle recommandé
Cabinet
Consultants, thérapeutes, professions libérales. Sobre, rassurant, orienté prise de contact.
Rendez-vous
Honoraires
FAQ
- Prêt à remplir dès que vos photos sont sur le téléphone
- Support en français, modifications depuis mobile
- Vous retirez les pages qui ne vous concernent pas
Tarif
19,90 €TTC / mois
En annuel : 199 € TTC/an, 2 mois offerts. Domaine, hébergement, modules utiles et support : tout est dedans. Aucune commission sur vos devis. Aussi au mois : 19,90 € TTC / mois.
- 14 jours gratuits, sans carte bancaire
- Vous ne payez qu’au moment de publier
- Vos devis restent les vôtres, 0 % de commission
Essayer 14 jours gratuitement
Parler à quelqu’un du métier
Sans carte bancaire. Vous ne payez qu’au moment de publier.
Questions — Agence de casting / hôtesses
Publiez des profils sans nom de famille ni coordonnées, identifiés par un prénom et un code, et réservez la fiche complète à un espace client sur accès validé. Vous pouvez aussi présenter des planches thématiques (accueil salon, animation, multilingue) plutôt qu'un catalogue exhaustif. L'objectif du book en ligne est de démontrer la qualité et la diversité du vivier, pas de livrer votre base à la concurrence.
Au minimum : dates et amplitude horaire, ville et lieu précis (hall, stand, boutique), nombre de personnes, missions attendues, langues exigées, tenue fournie ou non, présence d'un chef d'équipe, et budget approximatif. Ajoutez un champ pour le nom du salon : il vous permet d'anticiper les pics de demande et de proposer un tarif cohérent avec la tension du calendrier sur cette période.
Les photos, mensurations, coordonnées et disponibilités sont des données personnelles, dont certaines sensibles. Annoncez une durée de conservation, par exemple 24 mois après la dernière mission, prévoyez un bouton de suppression du compte, hébergez la base dans l'Union européenne et limitez les accès internes. Faites signer une autorisation d'exploitation des photos par chaque talent, distincte du contrat de mission.
Un tarif indicatif à partir de, par exemple à partir de 195 € par personne et par journée de 8 heures en province, filtre utilement les demandes hors budget sans figer votre grille. Précisez ce qui fait varier le prix : amplitude, nuit, dimanche, langues rares, encadrement, frais de déplacement et d'hébergement. Les acheteurs comparent de toute façon, autant cadrer la comparaison vous-même.
Les recherches montent six à dix semaines avant chaque grand salon. Publiez donc vos pages dédiées bien en amont, par parc d'exposition et par grand rendez-vous récurrent, avec des informations utiles : accès, horaires de montage, contraintes de badges, exemples de missions déjà réalisées sur place. Actualisez-les chaque année plutôt que d'en créer de nouvelles, afin de conserver l'ancienneté acquise.
Créer mon site
Une autre question ? Le support répond en français.
Métiers proches
Chaque fiche est rédigée pour un métier — pas une copie avec le nom changé.
Le prochain client peut arriver sur votre propre site.
14 jours pour le monter. Sans carte. Vous ne payez qu’au moment de publier.