Point 1
Structurer une offre en forfaits lisibles
Prise de rendez-vous en ligne pour l'appel découverte
Pourquoi ne plus dépendre uniquement des plateformes de freelance
Le métier d'assistant virtuel repose sur une relation de confiance à distance. Un dirigeant qui vous confie sa facturation, sa boîte mail ou ses relances clients veut être certain de votre sérieux avant même le premier appel. Or beaucoup de secrétaires indépendantes n'existent en ligne que par un profil sur une place de marché qui prélève sa commission et impose sa mise en page. Votre propre site change la donne : il vous permet d'afficher votre positionnement, vos secteurs de prédilection et surtout vos forfaits.
Assumer une grille tarifaire, en heures ou en forfait mensuel, écarte immédiatement les demandes qui ne correspondent pas à votre niveau de rémunération et fait gagner un temps considérable. Le deuxième enjeu est la preuve. Comme vos missions sont souvent confidentielles, il faut construire la confiance autrement : témoignages nominatifs par secteur, description précise du déroulé d'une mission, liste des outils réellement maîtrisés, engagement de délai de réponse, clause de confidentialité mise en avant.
Le troisième enjeu est la conversion : un bouton de prise de rendez-vous relié à votre agenda transforme un visiteur intéressé en appel découverte, sans échange de mails. Côté référencement, il vaut mieux viser les besoins concrets, du type « déléguer sa facturation » ou « assistante administrative pour artisan », que le seul intitulé du métier. Devantio construit ce dispositif complet, du texte à la prise de rendez-vous.
Lancer mon site d'assistante
Modèle Cabinet prêt à remplir · 14 jours gratuits
Ce que le site change
- Se détacher des plateformes qui prélèvent une commission sur chaque mission
- Filtrer les demandes hors budget grâce à des forfaits affichés
- Remplir l'agenda d'appels découverte qualifiés sans prospection téléphonique
- Justifier un tarif horaire supérieur grâce aux références et à la méthode expliquée
- Capter les recherches d'entrepreneurs cherchant une alternative à l'embauche
Objections qu’on entend
« Je trouve toutes mes missions sur Malt et LinkedIn, à quoi bon un site »
« Je n'ai pas envie d'afficher mes tarifs, chaque mission est différente »
« Je n'ai pas le temps d'écrire des textes sur moi »
« J'ai peur de paraître trop petite face aux agences de télésecrétariat »
Le site qui remplit votre agenda d'appels découverte
Assistant virtuel ou secrétaire indépendante, votre site doit convaincre en trois minutes : prestations lisibles, forfaits horaires assumés, méthode de travail à distance et prise de rendez-vous immédiate. Devantio conçoit des sites qui vous apportent des clients directs, sans commission de plateforme.
Point 2
Rédiger une page À propos qui crée la confiance
Page tarifs avec forfaits horaires clairs
Point 3
Anonymiser ses références clients
Formulaire de qualification du besoin (volume, outils, récurrence)
Afficher ses tarifs sans se brader
Pas vingt applications. Les briques qui séparent un site utile d’une vitrine oubliée.
Indispensables
- Prise de rendez-vous en ligne pour l'appel découverte
- Page tarifs avec forfaits horaires clairs
- Formulaire de qualification du besoin (volume, outils, récurrence)
- Témoignages clients nominatifs avec secteur d'activité
- Présentation des outils maîtrisés
- Signature électronique du contrat de prestation
- Blog ou ressources téléchargeables contre e-mail
Recommandées
- Calculateur d'économies face à une embauche à mi-temps
- Espace client sécurisé pour déposer les documents
- Facturation automatique des heures consommées
- Newsletter d'astuces administratives
- Portfolio anonymisé de missions types
Les pages de votre site
L’arborescence type — vous retirez ce qui ne vous concerne pas.
Accueil
Mes prestations (administratif, facturation, relance, agenda)
Tarifs et forfaits
Pour qui : artisans, professions libérales, TPE
Méthode de travail à distance
Outils maîtrisés
Témoignages et références
À propos et parcours
Prendre rendez-vous
Blog
Contact
Mentions légales
Prouver sa fiabilité quand les missions sont confidentielles
Publier un prix, un délai ou une mention obligatoire n’éloigne pas les bons clients : ça filtre les comparaisons sans suite. Les personnes qui vous écrivent ont déjà accepté le cadre.
Ordre de grandeur pour un assistant virtuel / secrétariat indépendant : 30–60 € HT de l'heure, 400–1 500 € HT par mois en forfait.
Obligations à afficher
Mentions légales avec SIRET et statut (micro-entreprise ou société) CGV de prestation de services avec délai de préavis et modalités de facturation Mention de TVA non applicable article 293 B si franchise RGPD renforcé : sous-traitant au sens de l'article 28, contrat de sous-traitance et clause de confidentialité pour les données clients traitées Médiateur de la consommation si des particuliers figurent parmi les clients Assurance RC pro recommandée
Référencement : viser les besoins, pas seulement le métier
On cherche un assistant virtuel / secrétariat indépendant avec le nom de la ville, souvent depuis un téléphone. La fiche Google, les pages de zone et un site qui charge vite décident qui sonne.
Devantio prépare le titre, les pages locales et le balisage. Vous tenez la fiche Google à jour : photos, horaires, réponses aux avis.
Ce qui compte vraiment
- Numéro SIRET et statut affichés
- Clause de confidentialité systématique
- Assurance responsabilité civile professionnelle
- Références clients par secteur
- Certifications outils (Microsoft, Google, logiciels de facturation)
Exemples de sites d'assistantes indépendantes
Automatiser la prise de rendez-vous et les relances Vendre des packs d'heures prépayés
Le site doit traiter ça comme une offre, pas comme une ligne perdue dans un « contactez-nous ».
Panier indicatif30–60 € HT de l'heure, 400–1 500 € HT par mois en forfait
Budget et délais pour votre site
Le modèle Cabinet pose la structure. Vous renommez, vous ajoutez vos photos, vous publiez.
Comment Devantio vous accompagne
Un tarif unique. Le modèle est déjà calé pour le métier. Vous publiez quand c’est prêt.
Modèle recommandé
Cabinet
Consultants, thérapeutes, professions libérales. Sobre, rassurant, orienté prise de contact.
Rendez-vous
Honoraires
FAQ
- Prêt à remplir dès que vos photos sont sur le téléphone
- Support en français, modifications depuis mobile
- Vous retirez les pages qui ne vous concernent pas
Tarif
19,90 €TTC / mois
En annuel : 199 € TTC/an, 2 mois offerts. Domaine, hébergement, modules utiles et support : tout est dedans. Aucune commission sur vos devis. Aussi au mois : 19,90 € TTC / mois.
- 14 jours gratuits, sans carte bancaire
- Vous ne payez qu’au moment de publier
- Vos devis restent les vôtres, 0 % de commission
Essayer 14 jours gratuitement
Parler à quelqu’un du métier
Sans carte bancaire. Vous ne payez qu’au moment de publier.
Questions — Assistant virtuel / secrétariat indépendant
Oui, pour deux raisons. Les plateformes prélèvent une commission sur chaque mission et vous imposent leur format, ce qui vous rend interchangeable. Un site vous permet de fixer votre positionnement, vos forfaits et vos conditions, puis de recevoir des demandes directes sans intermédiaire. Beaucoup d'assistantes conservent leur profil plateforme les premiers mois et basculent progressivement vers les clients directs, plus fidèles et mieux rémunérés.
Affichez au minimum un point d'entrée, par exemple un tarif horaire de référence et deux ou trois forfaits mensuels. Vous n'êtes pas obligée de tout détailler : la mention « à partir de » suffit à cadrer les attentes. Cela écarte les demandes très en dessous de votre niveau et évite des appels stériles. Les missions atypiques restent devisées après l'appel de cadrage.
On remplace le portfolio par la preuve de méthode. Décrivez un cas type anonymisé : contexte, volume traité, outils utilisés, résultat obtenu, par exemple un délai de relance ramené de trente à sept jours. Ajoutez des témoignages avec prénom, secteur et taille d'entreprise, ainsi que des captures d'écran floutées de vos tableaux de suivi. La confidentialité devient elle-même un argument de vente.
Un site vitrine de cinq à sept pages avec prise de rendez-vous, page tarifs et formulaire de qualification se situe généralement entre 1 500 et 3 000 € HT. En ajoutant la vente de packs d'heures prépayés, un espace client sécurisé et une stratégie de contenu, comptez plutôt 3 500 à 6 000 € HT. Prévoyez en plus l'hébergement et la maintenance annuelle.
Vous agissez le plus souvent comme sous-traitant au sens de l'article 28 du RGPD : un contrat de sous-traitance ou une annexe à vos CGV est nécessaire, précisant la finalité, la durée de conservation et les mesures de sécurité. Sur le site, prévoyez une politique de confidentialité, un bandeau cookies conforme et un espace de dépôt de documents chiffré plutôt que de simples pièces jointes par mail.
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Une autre question ? Le support répond en français.
Métiers proches
Chaque fiche est rédigée pour un métier — pas une copie avec le nom changé.
Le prochain client peut arriver sur votre propre site.
14 jours pour le monter. Sans carte. Vous ne payez qu’au moment de publier.