Point 1
Structurer un catalogue de programmes types
Formulaire de demande de cotation structuré (dates, effectif, budget par personne, typologie de groupe, langue)
Pourquoi une agence réceptive a besoin d'un site entre deux salons
Une agence réceptive vend un savoir-faire invisible : la connaissance fine d'une destination, des contrats cadres avec les hébergeurs et les transporteurs, une équipe joignable quand un autocar tombe en panne à l'autre bout du département. Son site n'a donc pas à vendre en ligne, mais à démontrer cette maîtrise face à des acheteurs professionnels, tour opérateurs étrangers, agences MICE, autocaristes et compagnies de croisière, qui comparent plusieurs réceptifs avant de lancer un appel d'offres.
Le premier levier est la preuve : des études de cas décrivant un groupe réel, sa taille, sa nationalité, la logistique déployée et les difficultés surmontées valent bien plus qu'une page de valeurs. On peut y raconter la mécanique sans dévoiler la cotation. Le deuxième levier est la qualification. Un formulaire de cotation qui recueille les dates, l'effectif, la nationalité du groupe, la fourchette de budget par personne et le niveau de prestation attendu vous évite trois échanges et vous permet d'annoncer un délai de réponse crédible.
Le troisième levier est la mise à disposition de contenus : les partenaires ont besoin de visuels haute définition, de descriptifs de programmes et de fiches techniques réutilisables dans leurs propres brochures. Un espace pro bien organisé vous rend indispensable. Enfin, la crédibilité réglementaire est éliminatoire chez ces acheteurs : immatriculation au registre des opérateurs de voyages d'Atout France, garantie financière, responsabilité civile professionnelle et recours à des guides-conférenciers titulaires de la carte professionnelle doivent être visibles sans avoir à être demandés.
Créer mon site agence réceptive
Modèle Chantier prêt à remplir · 14 jours gratuits
Ce que le site change
- Être trouvé par les acheteurs MICE et les tour opérateurs étrangers qui recherchent un réceptif sur votre destination
- Recevoir des demandes de cotation complètes plutôt que des sollicitations vagues
- Crédibiliser l'agence entre deux salons professionnels, quand la prospection ralentit
- Mettre à disposition des partenaires des visuels et des textes prêts à l'emploi pour leurs brochures
- Valoriser des programmes différenciants sans dévoiler la cotation
- Rassurer sur la garantie financière et l'assistance sur place, critère éliminatoire pour un acheteur
Objections qu’on entend
« « Nos clients sont des tour opérateurs qui nous connaissent, on se rencontre sur les salons » »
« « Nos programmes sont confidentiels, les publier serait offrir notre production aux concurrents » »
« « Nous ne vendons rien en ligne, donc un site ne sert qu'à faire joli » »
« « Nos prix dépendent du groupe, impossible de communiquer un tarif » »
Le formulaire de cotation qui qualifie une demande groupe
Un site d'agence réceptive orienté B2B : catalogue de programmes types, études de cas par nature de groupe, formulaire de cotation structuré, espace média pour les tour opérateurs partenaires, versions multilingues et mise en avant de l'immatriculation Atout France. Objectif : générer des demandes de cotation qualifiées entre deux salons professionnels.
Point 2
Publier des études de cas sans rompre la confidentialité
Catalogue de programmes types par durée et par thème
Point 3
Créer un espace média pour les tour opérateurs partenaires
Fiches expériences et prestataires de la destination
Montrer son savoir-faire sans livrer ses programmes
Pas vingt applications. Les briques qui séparent un site utile d’une vitrine oubliée.
Indispensables
- Formulaire de demande de cotation structuré (dates, effectif, budget par personne, typologie de groupe, langue)
- Catalogue de programmes types par durée et par thème
- Fiches expériences et prestataires de la destination
- Références clients avec type de groupe et pays d'origine
- Mentions d'immatriculation Atout France et de garantie financière
- Version anglaise et, selon les marchés, allemande ou espagnole
- Espace téléchargement pour brochures et fiches techniques
Recommandées
- Espace client pour suivre une cotation et valider un programme
- Bibliothèque de photos et de textes réutilisables par les tour opérateurs partenaires
- Configurateur de pré-programme jour par jour
- Page dédiée aux escales de croisière et aux autocaristes
- Agenda des salons professionnels où vous rencontrer
- Études de cas chiffrées par type d'opération
Les pages de votre site
L’arborescence type — vous retirez ce qui ne vous concerne pas.
Accueil
Notre destination et notre expertise
Programmes groupes
Séminaires, incentives et événements d'entreprise
Croisiéristes et escales
Autocaristes et tour opérateurs
Études de cas et références
Nos partenaires et prestataires
Immatriculation, garanties et assurances
Demander une cotation
Espace pro et brochures
Contact
Croisiéristes, autocaristes et MICE : trois publics, trois entrées
Publier un prix, un délai ou une mention obligatoire n’éloigne pas les bons clients : ça filtre les comparaisons sans suite. Les personnes qui vous écrivent ont déjà accepté le cadre.
Ordre de grandeur pour un agence réceptive : 8 000–120 000 € par groupe selon la taille et la durée ; 180–450 € par personne et par jour en programme incentive.
Obligations à afficher
Immatriculation au registre des opérateurs de voyages et de séjours d'Atout France avec numéro affiché Garantie financière et assurance responsabilité civile professionnelle Application du Code du tourisme et de la réglementation des voyages à forfait aux prestations combinées Conditions générales de vente adaptées au B2B et contrats cadres avec les prestataires Recours à des guides-conférenciers titulaires de la carte professionnelle pour les visites en musées de France et monuments historiques Respect du droit à l'image pour les photos de groupes publiées RGPD, notamment pour les listes de participants transmises par les clients
Multilingue et marchés émetteurs étrangers
On cherche un agence réceptive avec le nom de la ville, souvent depuis un téléphone. La fiche Google, les pages de zone et un site qui charge vite décident qui sonne.
Devantio prépare le titre, les pages locales et le balisage. Vous tenez la fiche Google à jour : photos, horaires, réponses aux avis.
Ce qui compte vraiment
- Immatriculation Atout France et garantie financière APST
- Références nommées de tour opérateurs et d'entreprises accueillies
- Nombre de groupes accueillis par an et nationalités traitées
- Équipe locale joignable pendant l'opération, avec numéro d'urgence 24 h sur 24
- Contrats cadres avec les hébergeurs et les transporteurs de la destination
Immatriculation, garantie financière et exigences des acheteurs
Choisir ses langues selon ses marchés émetteurs Rédiger une page destination qui se référence en anglais
Le site doit traiter ça comme une offre, pas comme une ligne perdue dans un « contactez-nous ».
Panier indicatif8 000–120 000 € par groupe selon la taille et la durée ; 180–450 € par personne et par jour en programme incentive
Prix et délais de création d'un site B2B tourisme
Le modèle Chantier pose la structure. Vous renommez, vous ajoutez vos photos, vous publiez.
L'accompagnement Devantio, du contenu à la génération de demandes
Un tarif unique. Le modèle est déjà calé pour le métier. Vous publiez quand c’est prêt.
Modèle recommandé
Chantier
Pour maçons, couvreurs, plombiers et électriciens. Met en avant les réalisations et le rappel rapide.
Galerie avant/après
Devis en ligne
Zones d'intervention
- Prêt à remplir dès que vos photos sont sur le téléphone
- Support en français, modifications depuis mobile
- Vous retirez les pages qui ne vous concernent pas
Tarif
19,90 €TTC / mois
En annuel : 199 € TTC/an, 2 mois offerts. Domaine, hébergement, modules utiles et support : tout est dedans. Aucune commission sur vos devis. Aussi au mois : 19,90 € TTC / mois.
- 14 jours gratuits, sans carte bancaire
- Vous ne payez qu’au moment de publier
- Vos devis restent les vôtres, 0 % de commission
Essayer 14 jours gratuitement
Parler à quelqu’un du métier
Sans carte bancaire. Vous ne payez qu’au moment de publier.
Questions — Agence réceptive
Publiez la logique et l'expérience, pas la mécanique complète. Décrivez une journée type, les sites visités, l'ambiance et les contraintes traitées, sans détailler vos prestataires, vos allotements ni vos conditions d'achat. Vos concurrents connaissent de toute façon la destination ; ce qu'ils ne peuvent pas copier, ce sont vos références nommées, votre équipe terrain et vos preuves de fiabilité en cas d'imprévu.
Partez de vos marchés émetteurs réels. L'anglais est indispensable pour la plupart des réceptifs français. Ajoutez ensuite une langue à la fois, en fonction de vos volumes : allemand et néerlandais pour les groupes d'Europe du Nord, espagnol pour l'Amérique latine, italien selon la destination. Faites traduire par un professionnel du tourisme : un acheteur repère immédiatement une traduction automatique et en tire des conclusions sur votre sérieux.
Dates ou période envisagée, effectif et composition du groupe, nationalité et langue, nombre de nuitées, budget indicatif par personne, niveau d'hébergement attendu, présence ou non d'un transport à organiser, thématiques souhaitées et date de décision. Ajoutez un champ libre pour le cahier des charges et une possibilité de joindre un fichier : la plupart des acheteurs disposent déjà d'un brief écrit.
Les salons créent le contact, le site le transforme. Un acheteur rencontré en septembre vous vérifie en ligne avant de vous inscrire dans sa consultation, parfois plusieurs mois plus tard. S'il ne trouve qu'une page d'accueil datée, il passe au réceptif suivant. Préparez donc vos études de cas et vos pages en amont du salon, puis renvoyez-y systématiquement dans vos relances.
Votre numéro d'immatriculation au registre des opérateurs de voyages d'Atout France, l'organisme de garantie financière, votre assurance responsabilité civile professionnelle, et de plus en plus souvent des éléments sur votre politique de sécurité, votre capacité d'assistance sur place et vos engagements en matière de tourisme durable. Rendez ces informations accessibles en une page, plutôt qu'enfouies dans les mentions légales.
Créer mon site agence réceptive
Une autre question ? Le support répond en français.
Métiers proches
Chaque fiche est rédigée pour un métier — pas une copie avec le nom changé.
Le prochain client peut arriver sur votre propre site.
14 jours pour le monter. Sans carte. Vous ne payez qu’au moment de publier.